Teams als Arbeitsplatz
Diktat, Frage, Foto vom Ortstermin im Teams-Chat, die Antwort kommt dorthin zurück.
Was ihr euch vorstellt
Ein Assistent, der mitarbeitet. Keine Software, die man erst lernen muss.
Agenten sind gerade das große Versprechen, und ein Teil davon stimmt. Entscheidend ist aber nicht der Agent, sondern das System um ihn herum.
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Ihr denkt
Die KI soll in unseren Systemen arbeiten, nicht daneben.
Unsere Erfahrung
Genau so. Outlook, Teams, SharePoint, euer Fachprogramm. Unsere eigene Oberfläche ist ein Angebot, keine Bedingung.
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Ihr denkt
Sie soll Aufgaben erledigen, nicht nur Fragen beantworten.
Unsere Erfahrung
Ja, und zwar die richtigen. Notiz, Termin, Akte, Entwurf. Die Bewertung bleibt bei euch. Das ist kein Mangel, das ist der Punkt.
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Ihr denkt
Wenn es sicher ist, reicht doch ChatGPT.
Unsere Erfahrung
Da wären wir vorsichtig. Ein öffentliches Werkzeug sieht eure Kunden im Klartext. Ihr seid zur Verschwiegenheit verpflichtet, im Handwerk nach § 91 HwO. Besser, der Assistent bekommt die Namen gar nicht erst.
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Ihr denkt
Wir bauen uns ein paar Agenten und orchestrieren die.
Unsere Erfahrung
Das ist der Teil, der kippt. Ein einzelner Agent läuft schnell. Mehrere, die einander aufrufen, verlieren die Spur: Wer hat welche Daten gesehen, wer hat entschieden, was steht im Protokoll. Wir orchestrieren auch, aber die Regeln dafür liegen im System, nicht im Prompt.
Wo er arbeitet
Eure Systeme bleiben.
Nichts wird ersetzt. Der Assistent bekommt Werkzeuge für die Programme, die ihr heute nutzt.
Microsoft 365: Outlook, Kalender, SharePoint
Postfach und Kalender in beide Richtungen. Die Akte bleibt in SharePoint, durchsuchbar.
Eure Gutachten-Software
Gutachten Manager, SV Works, Bauexpert, autoiXpert: bleibt. Wir hängen uns an Export oder API.
Kalkulation
DAT, Audatex, GT Motive: die Zahlen kommen von dort, der Assistent liest den Export mit.
Rechnung und Buchhaltung
Die Rechnung entsteht aus dem Fall und geht als PDF und Export an Buchhaltung oder Steuerberater, ob DATEV oder Lexware.
Offene Schnittstellen
Kalender-Abo, CSV, REST und MCP, über den auch ein Copilot dieselben Werkzeuge nutzt.
Kanzlei, Ingenieurbüro, Planungsbüro? Der Weg ist derselbe.
Die Grenze
Ein Gericht hat das Honorar auf null gesetzt. Wegen KI.
LG Darmstadt, 10.11.2025, 19 O 527/16: Ein Sachverständiger hatte sein Gutachten mit KI erstellt und das nicht offengelegt. Das Gericht kürzte die Vergütung von 2.374,50 Euro auf 0,00 Euro (§ 407a Abs. 3 ZPO, § 8a Abs. 2 JVEG).
Der Assistent darf zuarbeiten. Feststellung, Bewertung und Unterschrift bleiben bei euch, und ihr könnt das belegen. Der DGuSV hat 2026 beschrieben, wo die Linie verläuft.
„Auch wenn ein Softwarefehler vorliegt, haften Sie für das abgegebene Gutachten.“
Zulässig, laut DGuSV
Bleibt bei euch
Was er übernimmt
Vier Dinge, die er ab der ersten Woche erledigt.
Die Clips laufen in unserer eigenen Installation, mit erfundenen Daten. Bei euch läuft dasselbe hoch integriert in und mit euren Programmen, im Teams-Chat oder in Outlook.
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Die Notiz zum Ortstermin liegt im Fall. · Clip, ohne Ton 1 / 4
Ortstermin diktieren
Feststellungen ins Telefon sprechen. Die Notiz liegt im Fall.
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Die Wissenssuche nennt Passage und Dokument. · Clip, ohne Ton 2 / 4
Die Akte fragen
Welche Feuchtewerte standen im ersten Protokoll? Die Antwort nennt Stelle und Dokument.
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Ein Entwurf für das Anschreiben an die Versicherung. 3 / 4
Schriftwechsel vorbereiten
Der Entwurf entsteht aus dem Fall. Ihr prüft und schickt ab.
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Der Kalender zeigt Ortstermin und Abgabefrist. 4 / 4
Fristen im Blick
Ortstermine und Abgabefristen im Kalender, den ihr schon habt.
Wie das System gebaut ist
Leitplanken, die halten. Auch wenn es schnell gehen muss.
Ein Agent, der alles darf, ist an einem Nachmittag gebaut. Wir haben uns für den gründlicheren Weg entschieden: ein System zwischen euren Programmen und dem Sprachmodell. Es kennt die Rechte, ersetzt Personendaten, bevor das Modell sie sieht, und auditiert jeden Schritt. Seine breite Werkzeugbasis gibt dem Assistenten ein starkes und sicheres Fundament.
Wo ihr arbeitet
Teams · Outlook · Telefon, Diktat · Microsoft Copilot
SCHILLER Steuerungsschicht
- › Rechte je Person
- › Personendaten-Schutz
- › Protokoll
- › Werkzeuge
- › Fristen und Termine
- › Freigaben
Eure Systeme
Gutachten-Software · SharePoint, OneDrive · Outlook-Kalender · DAT, Audatex, GT Motive · Buchhaltung, Steuerberater · E-Mail · Sprachmodell, nur ersetzte Namen
Die Mitte bauen und betreiben wir. Sie entscheidet, wer was sieht, was das Modell bekommt und was im Protokoll steht. Links und rechts bleibt alles, wie es ist.
Im Gespräch sichtbar
Ein Klick zeigt, ob der Schutz aktiv ist.
Das Protokoll
Wie viele Personendaten ersetzt wurden. Kein Klartext, nur Prüfsummen.
Darunter: ein Baukasten
Der Assistent ist ein Baustein. Nicht das ganze Haus.
Mit diesem System und seinen Bausteinen arbeiten wir selbst jeden Tag, und dieselben Bausteine setzen wir in Systemen wie eurem ein. Ihr nehmt den Assistenten allein oder mehr davon, in eurem Tempo.
Fälle
Stand, Beteiligte, Dokumente, Notizen.
Kontakte
Abgeglichen mit Outlook.
Termine und Fristen
Am Fall, im Kalender.
Aufgaben
Mit Zuständigkeit und Erinnerung.
Zeiten und Fahrten
Die Grundlage der Rechnung.
Angebote und Rechnungen
Aus dem Fall, als PDF für eure Buchhaltung.
Dokumente und Wissen
Durchsuchbar, mit Quelle.
Team und Rechte
Microsoft-Konto oder Passkey.
So arbeiten wir
Eine Sache, vier Wochen.
Keine Transformation. Nach vier Wochen erledigt der Assistent eine Sache, und ihr wisst, ob es weitergeht.
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1
Standortbestimmung
Wo geht Zeit verloren, vom Auftrag bis zur Rechnung.
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2
Ein Pilot
Eine Sache, das Team, vier Wochen. Dann messen.
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3
Wachsen oder aufhören
Trägt es, kommt der nächste Baustein. Trägt es nicht, sagen wir das.
Wer wir sind
Wir arbeiten nicht allein.
Was nicht unser Fach ist, holen wir aus unserem Netzwerk dazu. Wen, ist Teil des ersten Gesprächs.
Machen wir selbst
Entwicklung
Wir bauen und betreiben das System selbst und holen Partner dazu, wo es passt.
Organisationsentwicklung
Damit die neue Arbeitsweise im Team bleibt.
Gestaltung und Bedienbarkeit
Mit dem Team gebaut, nicht für das Team.
Betrieb und Hosting
Bei uns oder auf eurem Server, mit EU-Partnern für Rechenzentrum und Sprachmodelle.
Holen wir dazu
IT-Recht und Datenschutz
Verträge und Verzeichnisse prüfen Juristen.
IT-Sicherheit
Eigener Server? Zugriff und Sicherung werden von außen geprüft.
