Vor dem Termin
Alles zum Kunden an einem Ort, oder du fragst den Chat.
Was ADze ausmacht
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Dein digitales Büro
CRM, Projekte und Aufgaben in einem System, das du selbst einstellst. Verbunden mit Microsoft 365, Teams, Proton, sevDesk und deiner eigenen KI.
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KI, die mitarbeitet
Die KI arbeitet dort, wo du arbeitest. Sie schlägt vor, du entscheidest.
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Kopf frei für die Arbeit
Jeden Morgen steht da, was zählt, und warum.
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Datenschutz und Sicherheit zuerst
Server in Deutschland, andere Kunden kommen nicht an deine Daten, sichere Anmeldung. Namen ersetzt ADze, bevor die KI sie sieht.
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Kopf frei
Du weißt morgens, was heute zählt.
Fällige Aufgaben und Kunden, bei denen du dranbleiben solltest, jeweils mit Grund. Du hakst sie direkt dort ab.
Kein Kunde fällt mehr durchs Raster.
Vorher alles wissen, nachher nichts vergessen. Was daraus folgt, entscheidest du.
Nach dem Termin
Im Auto einsprechen, daraus wird eine Notiz. So geht nichts verloren.
KI
Frag die KI mitten im Gespräch.
Frag mit @KI mitten im Chat mit deiner Kollegin. Die Antwort siehst erst du, dann entscheidest du, ob alle sie sehen.
Digitales Büro
Passt zu dem, was du schon nutzt.
Deine Kontakte gleichen sich mit Outlook und Proton ab, bis aufs Handy. Der Assistent arbeitet auch in Microsoft Teams.
Termine mit dem Ort „Zoom“ bekommen ein eigenes Zoom-Meeting, das beim Verschieben mitzieht.
Digitales Büro
Vom Projekt zur Rechnung
Projekte mit Roadmap und Meilensteinen, erfasste Zeiten werden zur Rechnung in sevDesk.
Datenschutz
Deine Kundendaten bleiben deine.
Namen, Adressen und Nummern ersetzt das System, bevor eine Frage an die KI geht. Im Chat bekommt die KI erfundene Ersatznamen, du siehst die echten.
Ein Platzhalter nennt die Art der Angabe und eine Kennung, zum Beispiel [PERSON:…] für einen Namen oder [PHONE:…] für eine Telefonnummer. Ein Ersatzname sieht aus wie ein echter Name.
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- Original
- Carola Wendt bittet um Rückruf wegen des Angebots.
- Mit Platzhaltern
- [PERSON:8dc1e9ce] bittet um Rückruf wegen des Angebots.
- Mit Ersatznamen
- Louisa Ullmann bittet um Rückruf wegen des Angebots.
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- Original
- Rückruf bitte unter +49 15228817 042, ab 16 Uhr.
- Mit Platzhaltern
- Rückruf bitte unter [PHONE:db10301c], ab 16 Uhr.
- Mit Ersatznamen
- Rückruf bitte unter +49 15254599 836, ab 16 Uhr.
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- Original
- Sag Jana Peters und Uwe Lorenz Bescheid.
- Mit Platzhaltern
- Sag [PERSON:863f303e] und [PERSON:97a82e59] Bescheid.
- Mit Ersatznamen
- Sag Sofia Smieja und Kiana Mathiszik Bescheid.
Kleinigkeiten, die dir jeden Tag Zeit sparen.
Mit den Pfeiltasten blättern
Eine Adresse, vier Felder
Füg eine Adresse aus einer Mail in Kontakt oder Organisation ein. Straße, PLZ, Ort und Land füllen sich selbst.
Kontakt aus einer Mail-Signatur
Du fügst die Signatur aus einer Mail ein, daraus wird ein Kontakt mit Name, Firma, Mail und Telefon zum Prüfen. Ein Klick, und er ist gespeichert.
Urlaub mit zwei Klicks
Du klickst auf Urlaub, den Rest erledigt das System: Outlook und Proton antworten für dich, und aufs Handy kommen nur noch Terminerinnerungen.
Sprachassistent für unterwegs
Halte im Auto einen Gedanken als Notiz fest. Oder frag, was bei Projekten und Aufgaben ansteht.
Aus Stichpunkten werden Protokoll und Mail
Du fügst deine Stichpunkte in den Chat, das Protokoll kommt im gewohnten Aufbau. Die Mail dazu schreibt der Chat gleich hinterher.
Dateien teilen per Link
Datei hochladen, Link oder QR-Code weitergeben. Du legst fest, wie lange der Link gilt, und schützt ihn auf Wunsch mit einem Passwort.
Das Fahrtenbuch führt sich fast selbst
Dein verbundener Assistent gleicht deine Fahrten mit dem Kalender ab und hängt den passenden Termin an. In der Liste steht der Termin direkt unter der Fahrt, und du markierst sie als geschäftlich, auch mehrere auf einmal.
Dein eigener Assistent arbeitet mit
Verbinde Claude Code, Cursor, VS Code oder ChatGPT mit einem persönlichen Zugangstoken aus deinem Konto. Die KI arbeitet dann mit deinen Rechten und sieht nur, was du auch siehst.
Deine Arbeitsweise, einmal aufgeschrieben
Wie deine Texte aussehen sollen, steht in einer Anweisung, die du jederzeit öffnest und um eine Regel ergänzt. Der Chat arbeitet danach, ohne dass du es jedes Mal neu erklärst.
Selbstverständlich mit dabei
Was du von guter Software erwarten darfst, ist in jedem Tarif enthalten. Ohne Aufpreis und ohne Einstellungsmarathon.
Anmelden mit Fingerabdruck statt Passwort.
Du meldest dich mit Fingerabdruck, Gesicht oder der PIN deines Geräts an, am Handy wie am Rechner. Es gibt kein Passwort, das jemand erraten oder mit einer gefälschten Mail abgreifen könnte. Auch die Bildschirmsperre hebst du so wieder auf. Wer lieber ein Passwort nutzt, bestätigt zusätzlich mit einem Code aus einer App. Welche Wege erlaubt sind, legt deine Organisation fest.
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Verschlüsselt gespeichert
E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Bankverbindungen und Zugangsschlüssel speichert ADze einzeln verschlüsselt. Die Verbindung zu deinem Browser ist immer verschlüsselt.
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Deine Daten bleiben deine
Jede Organisation ist für sich abgeschottet, ganz unten im System und nicht nur in der Oberfläche. Andere Kunden von ADze sehen nichts von dir.
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Jede Nacht gesichert
Deine Daten werden jede Nacht gesichert, und jede Sicherung wird nach dem Schreiben geprüft. Die Server stehen in Deutschland.
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Deutsch und Englisch
Die Oberfläche spricht Deutsch und Englisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst, auch im gleichen Team.
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Hell oder dunkel
Hell, dunkel oder wie dein Gerät eingestellt ist. Die Wahl gilt für dich und bleibt gespeichert.
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Als App auf dem Handy
ADze lässt sich auf Handy und Rechner wie eine App installieren. Ohne App-Store, mit eigenem Symbol auf dem Startbildschirm.
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Barrierearm gebaut
Per Tastatur bedienbar, mit ausreichenden Kontrasten. Seiten und Dialoge prüfen wir automatisch nach WCAG 2.2 AA.
Tarife
S
Für Einzelunternehmer.
1 Nutzer
12,90 €
/ Monat
- Alle Funktionen der Plattform
- Kalender- und Kontaktsynchronisation mit Microsoft 365
- Zugriff über KI-Assistenten (MCP)
M
Für kleine Teams.
Bis 5 Nutzer
29,90 €
/ Monat
- Alles aus S
- Mehrbenutzer: Rollen, Rechte, Einladungen, Teams
- Terminbuchung: eigene Buchungsseite mit Kalenderabgleich
- Buchungswidget in die eigene Website einbinden
L
Für wachsende Teams.
Bis 20 Nutzer
59,90 €
/ Monat
- Alles aus M
- Einrichtung gemeinsam mit uns
- Direkter Draht statt Ticketsystem
Ab 20 Nutzern sprechen wir über deinen Bedarf.
Für dein Unternehmen mit eigenem Logo und nur den Modulen, die du brauchst. Eigene Instanz anfragen
Vertrauen
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland. Andere Kunden von ADze kommen nicht an sie heran.
Technik und Betrieb im Detail
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Sicherheit und Betrieb
Das System läuft auf Servern bei dataforest (öffnet in neuem Fenster) in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dataforest wird abgeschlossen. Jeden Montag werden die eingesetzten Ruby-Bibliotheken automatisch auf bekannte Sicherheitslücken geprüft, und Änderungen an Inhalten bleiben als Versionen nachvollziehbar.
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Eigene Instanz auf Anfrage
Auf Wunsch bekommst du eine eigene Instanz mit deinem Logo, deinem Namen und nur den Modulen, die du brauchst. Sie kann auch auf deiner eigenen Infrastruktur laufen.
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Der Stack
Gebaut ist das System mit Ruby on Rails, Hotwire und PostgreSQL, und jede Organisation ist in der Datenbank per Zeilensicherheit getrennt. Namen erkennt ein eigener Dienst auf unserem Server. Betrieben wird alles in Containern bei dataforest in Frankfurt am Main, Dateien liegen bei Hetzner in Deutschland.
Häufige Fragen
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Was kostet ADze?Ab 12,90 € im Monat für eine Person, pauschal pro Firma. Neukunden testen 30 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.
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Sieht die KI die Namen meiner Kunden?Nur, wenn ADze sie übersieht. Erkannte Namen, Adressen und Nummern ersetzt ADze, bevor die Frage rausgeht. In der Antwort siehst du wieder die echten Namen. Wird jemand nur umschrieben, ohne Namen, erkennt ADze das nicht.
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Mit welchen Programmen gleicht ADze Kontakte ab?Mit Microsoft 365 und Outlook sowie mit Proton, in beide Richtungen. Du wählst die Ordner, die abgeglichen werden.
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Kann ich ADze mit meiner Buchhaltung verbinden?Mit sevDesk ja, Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Zeiten. Für Lexware Office sprich uns an.
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Wo liegen meine Daten?Auf Servern in Deutschland. Das KI-Modell bekommt nur Text, in dem erkannte Namen ersetzt sind. Welche Dienste beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.
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Wie sicher ist ADze?Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, und andere Kunden von ADze kommen nicht an sie heran. Anmelden kannst du dich mit Passkey, also mit Fingerabdruck oder Gesicht an deinem Gerät, oder mit Passwort und einem Code aus einer App auf deinem Handy. Bevor eine Frage an die KI geht, ersetzt ADze die Namen darin.
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Hilft uns jemand bei der Einführung?Ja. Wir richten ADze mit dir ein und begleiten die Einführung. Für Schulung und Organisationsentwicklung arbeiten wir mit einem Netzwerk erfahrener Partner.
